Door een afspraak te maken koppel je de leerling met het vak aan een bedrijf. Zo is het mandaat gegeven door de docent aan het bedrijf om als ogenop de werkvloer te dienen bij het uitvoeren van de studieonderdelen. De praktijkbegeleider kan ook alleen voor deze onderdelen iets aftekenen van de leerling. Een afspraak maken kan in het menu via de leerling-detailpagina, via het leerlingenoverzicht en via het bedrijf.
Het maken van een afspraak voor een leerling bij een bedrijf vanaf de leerling-detailpagina:
1. Ga naar het zij-menu en klik op Leerlingen
2. Zoek en klik op de leerling waarvoor een afspraak wordt gemaakt
3. Klik op Afspraak plannen in de agenda sectie van de leerling-detailpagina
4. Een pop-up verschijnt. Indien gewenst pas de afspraakbeschrijving aan en voeg eventueel meer leerlingen toe aan de afspraak.
5. Selecteer het bedrijf waar de leerling heen gaat.
6. Selecteer het vak en opdrachten waar de leerling voor naar het bedrijf gaat.
7. Selecteer de tijd en datum waarop de leerling de eerste afspraak heeft (standaard staat 08:00-17:00 vooringesteld)
Door op het streepje met 'Niet herhaald' te klikken, vouwt er een menu uit met opties om meerdere afspraken met dezelfde tijd voor verschillende datareeksen te maken.
Ook kan je via aangepast alle data handmatig invoeren bij wisselende tijden per afspraak.
TIP: als een leerling standaard 2 dagen per week een afspraak heeft bij een bedrijf, maak dan 2 afsprakenreeksen voor bijvoorbeeld wekelijks op dinsdag en een andere reeks voor wekelijks op donderdag.
8. Controleer de afspraak en klik op Opslaan.
Het maken van een afspraak voor leerling(en) bij een bedrijf via het bedrijf:
2. Zoek en klik op het leerbedrijf waarvoor een afspraak moet worden gemaakt.
3. Klik op Afspraak plannen
4. Je kunt nu de afspraak maken zoals hier boven beschreven vanaf stap 4.