Je kunt met de SEN app ook afspraken inplannen voor leerlingen bij leerbedrijven. Dit kan via een leerling of via een bedrijf. In de afspraak wordt er een koppeling gelegd tussen een bedrijf, een leerling (of meerdere leerlingen) en het vak/opdrachten waar de leerling voor naar het bedrijf gaat.
Je plant een afspraak voor een leerling bij leerbedrijven voor verschillende redenen:
1. Je geeft een stukje bevoegdheid (mandaat) aan het bedrijf om als ogen op de werkvloer te dienen.
2. Uren worden vastgelegd voor STO-cofinanciering.
3. De leerling ziet waar, wanneer en voor wat hij/zij naar een bedrijf gaat.
4. Het bedrijf en praktijkbegeleiders weten wie, wanneer, waarvoor komt.
5. Het kunnen zien door school/docent dat een leerling aanwezig is voor de afspraak of niet
Je kunt alleen afspraken inplannen bij bedrijven voor vakken waar je zelf aftekenbevoegdheid voor hebt. Praktijkbegeleiders mogen ook alleen opdrachten aftekenen van vakken waar een afspraak voor ingepland is. Wanneer je een leerling naar een bedrijf stuurt zonder afspraak zal de begeleider daar dus geen opdrachten van de leerling kunnen aftekenen.
Op deze manier ontstaat er een bevoegdheidsstructuur omdat je bij het maken van een afspraak je eigen bevoegdheid mandateert aan het bedrijf.
Het aanwezigheid registreren kan nog steeds zonder afspraak. Zo kun je altijd impulsief een leerling naar een bedrijf toe laten gaan. Deze aanwezigheid wordt dan los geregistreerd en niet in verband gebracht met een afspraak. Het registreren van een afspraak is wel nodig om uren voor cofinanciering te registreren.