Docenten kunnen gegroepeerd worden in zogenaamde aftekengroepen. Deze groepen kunnen toegekend worden aan vakken om zo duidelijk te maken welke docenten aftekenbevoegdheid hebben voor welk vak. Elk vak heeft minimaal één gekoppelde aftekengroep. Dat wil zeggen dat docenten in die groep bevoegd zijn om delen van dat vak af te tekenen. Meerdere groepen kunnen gekoppeld zijn aan het vak. Hierdoor kan een school er bijvoorbeeld voor kiezen om een gecombineerd vak van PIE en BWI alleen te laten aftekenen onder het toezicht van alleen PIE of BWI docenten.
Als je in een aftekengroep zit die een vak mag aftekenen, mag je ook afspraken inplannen voor een extern bedrijf om daar een opdracht uit te voeren. Hiermee geef je tegelijkertijd je mandaat aan praktijkbegeleiders op het bedrijf om opdrachten af te tekenen. Jouw bevoegdheid en vakbekwaamheid staat zo garant voor de bekwaamheid van de praktijkbegeleider. Welke aftekengroepen bevoegd zijn voor een vak vind je boven in de detail pagina van een vak.
Het toewijzen van docenten aan de juiste aftekengroepen kan alleen worden gedaan door admin-docenten. Je vind de aftekengroepen in het tabblad ‘Aftekengroepen’ onder ‘Docenten’ in het zij-menu.
De meest gebruikte toepassingen voor aftekengroepen zijn de standaard clusters/profielen/vakgroepen die binnen scholen en onderwijsinstellingen worden gebruikt. Zo zijn voor vmbo de 10 profielen en kleuren van platforms vmbo voorgeprogrammeerd om docenten aan toe te voegen.
Daarnaast zijn aftekengroepen aan te passen en kunnen er nieuwe eigen aftekengroepen worden aangemaakt. Op deze manier is SEN-app flexibel in te vullen door de school.